Créez la demande d'approbation pour votre client avec des informations de travail détaillées : produit, variante et liste des tâches de personnalisation et/ou de manipulation, couleurs, tailles, positions, etc... Joignez également tout document à valider : simulations, finales artistiques et/ ou budgétaire.

Désormais, vous pouvez utiliser nos modèles pour informer votre client par e-mail ou WhatsApp du début du processus ou des mises à jour en cours.

Grâce au lien que nous avons fourni, notre client pourra accéder au mini-web créé par Wikku pour chaque demande.

Après s'être correctement identifié, il pourra accéder, prendre connaissance de toutes les informations et documents que vous avez fournis, vous adresser des commentaires et enfin approuver votre demande.

Depuis votre espace privé, vous pourrez contrôler l'ensemble du processus, répondre à leurs commentaires, modifier des documents et informer votre client des nouvelles mises à jour.

Wikku enregistre tous les événements du processus sur une chronologie : quand il a été créé, quand le web a été accédé, comment le client a été identifié, tous les commentaires reçus et envoyés ; quels documents ont été ouverts ou mis à jour et, bien sûr, l'approbation finale.

Cet enregistrement reste à jamais stocké dans votre compte et accessible en consultation depuis les fonctionnalités de gestion de production ou de documentation des travaux de Wikku.

Grâce à la gestion des rôles, Wikku peut être configuré pour que, lors de l'accès à l'application, un utilisateur ne puisse accéder qu'aux clients dont il a été configuré comme responsable, à leurs tâches et à leurs approbations.

Cet utilisateur peut participer avec ses commentaires au processus d'approbation, et même, en tant que gestionnaire de compte, il peut être tenu de donner son approbation finale au processus.

Wikku crée un mini-web public pour chacune de vos demandes. Nous utilisons le domaine anonyme approwal.com . Depuis votre profil utilisateur, vous pouvez personnaliser le sous-domaine avec le nom de votre entreprise.

Professionnalisez votre activité en intégrant également votre logo, qui apparaîtra sur le mini-web de chaque demande d'agrément

Nous nous efforçons chaque jour de bien faire notre travail et de satisfaire nos clients au-delà de la raison.

Mais si un jour, la viabilité de votre entreprise est mise en péril par une erreur dont vous n'êtes pas responsable, soyez assuré que faire documenter l'approbation du client, en plus de démontrer votre professionnalisme, peut sans aucun doute vous aider.